Privacy & securityالخصوصية والأمان

A client told you something. Nobody else gets to read it.عميلك قال لك شيئًا. لا أحد غيرك يقرؤه.

Not a promise in a policy — a property of how the thing is built. Here is exactly how it works, and, just as plainly, what it does not protect you from.ليس وعدًا في سياسة — بل خاصية في طريقة البناء. إليك كيف يعمل بالضبط، وبالوضوح نفسه: مما لا يحميك.

How a session note is keptكيف تُحفظ ملاحظة الجلسة

1

A key for you, and only youمفتاح لك، ولك وحدك

Every coach's data is encrypted with a key derived for that coach alone. Two coaches on the same server cannot read one another's records, even in principle.تُعمّى بيانات كل مدرب بمفتاح مشتق له وحده. ولا يستطيع مدربان على الخادم نفسه قراءة سجلات بعضهما، ولو من حيث المبدأ.

2

Names and words are sealed, not just the passwordالأسماء والكلمات مختومة، لا كلمة السر فقط

Client names, contact details, the emergency contact, and the words of every session are encrypted in the database — not stored as plain text with a lock on the door.أسماء العملاء وبيانات الاتصال وجهة الطوارئ وكلمات كل جلسة — كلها معمّاة في قاعدة البيانات، لا مخزَّنة نصًا صريحًا خلف باب مقفل.

3

Transcend cannot read your notesترانسيند لا تستطيع قراءة ملاحظاتك

This is the point of the whole design. Transcend can see that you held a session; Transcend cannot see what was said in it.هذا هو مقصد التصميم كله. تستطيع ترانسيند أن ترى أنك عقدت جلسة؛ ولا تستطيع أن ترى ما قيل فيها.

4

Backed up nightly, still encryptedنسخ ليلي، ولا تزال معمّاة

Every night, encrypted, off the server. The master key is deliberately kept out of the backup, so a stolen backup is a pile of noise.كل ليلة، معمّاة، خارج الخادم. ويُستبعد المفتاح الرئيس من النسخة عمدًا، فتصير النسخة المسروقة ضجيجًا بلا معنى.

What it protectsما الذي يحميه

  • Another coach reading your clients.مدرب آخر يقرأ عملاءك.
  • Transcend reading your session notes.ترانسيند تقرأ ملاحظات جلساتك.
  • A stolen backup being readable.نسخة احتياطية مسروقة تُقرأ.
  • A database copy being readable on its own.نسخة من قاعدة البيانات تُقرأ وحدها.

What it does notما لا يحميه

  • Someone who has your password and your device.من يملك كلمة سرك وجهازك.
  • A note you copy out of the vault into somewhere else.ملاحظة تنسخها من الخزانة إلى مكان آخر.
  • A client you hand to another coach, with their consent.عميل تسلّمه لمدرب آخر، بموافقته.
  • A lawful order compelling disclosure.أمر قانوني يُلزم بالإفصاح.

Consent is asked, and recordedالموافقة تُطلب، وتُسجَّل

Three things, on every client record, with the date they were agreed.ثلاثة أمور، في كل ملف عميل، مع تاريخ الموافقة عليها.

They understand the notes are yoursيفهم أن الملاحظات لك

Private to the coach, and unreadable by Transcend.خاصة بالمدرب، ولا تستطيع ترانسيند قراءتها.

They have signed the agreementوقّع الاتفاق

The coaching agreement, recorded on the file.اتفاق التدريب، مسجَّل في الملف.

They agree their history may travelيوافق على انتقال تاريخه

Only if they are ever handed to another coach — and only with this ticked.فقط إن سُلِّم يومًا لمدرب آخر — وفقط إذا كان هذا مُعلَّمًا.

Questions about any of this?أسئلة عن أي من هذا؟

Ask them before you trust us with a single client.اسألها قبل أن تأتمننا على عميل واحد.